雇用远程员工的基础知识

2020-08-05 03:16:14

远程招聘是与传统公司有很大不同的事情之一。在传统公司中,公司通常在你工作的地区设立办公室和公司,或者至少在那里设立工资单。招聘人员很容易,一份正常的雇佣合同通常足以让人们以合法合规的方式聘用全职员工。

雇主的责任也受到非常严格的监管:PTO日期通常是固定的,工资单知道如何处理可能的扣减,如税收、社会保障和福利,而且通常会考虑到特殊的地方法规。远程工作并不总是这样。

远程招聘时,您需要确保遵守当地法律。根据员工居住的国家,他们可能会面临很高的社会扣减,让员工了解他们的税后收入也是你的责任。

根据地点的不同,PTO也有很大的不同:在欧洲,25-30天的PTO和10-15天的公共带薪假期通常是标准的,而在美国和亚洲,这一数字通常较低。还有其他例外情况,员工可以休假一天,例如在美国履行陪审团职责或在多个其他国家服兵役。最后,福利通常也非常不同--而在美国,你通常期望获得医疗福利和401K,而这在许多其他国家是不常见的。

如果一家公司计划在特定的国家设立枢纽,那么在那个州或国家建立一个永久性的子公司可能是值得的。在这种情况下,公司在那里正式注册,设立工资单(通常涉及聘请会计师或会计顾问),然后有能力在那个国家或州合法招聘人员。

这不是一件微不足道的事,而且可能也不是一个选择,除非你是一家更大的公司,希望在那里雇佣10多名员工(取决于国家)。时间投入和成本实在太高了,而且在管理和税收方面,如果有多个子公司,事情可能会变得复杂。

这样做的好处很明显:每名员工没有实质性的额外行政成本,员工受雇于当地雇主(通常会减轻他们肩上的大量工作),虽然最初的设置需要付出大量努力,但与其他一些选择相比,公司的维持并不是那么多工作。“。

通常,在偏远公司招聘员工的首选方式是简单地将他们列为承包商,并按月从他们那里获得发票。这将所需的大部分工作放在了员工的肩上,这在小公司往往更可取。

在这种情况下,给员工时间进行管理是绝对必要的。除了工作外,他们还将处理经营自己企业所带来的额外工作,例如宣布自己为自雇人士或成立有限责任公司,可能在个人工作之外额外支付利得税/所得税,计算出所需的所有保险和扣除额,并处理当地的细微差别,例如建立适当的社会保障,处理退休基金和医疗保健。

虽然这听起来像是很多工作,但其中很多都是每年一次的活动。大多数偏远地区的公司仍然倾向于使用这种选择。这是最便宜、可能最快、最简单、最灵活的招聘方式。

在一些国家,被聘为承包商并不像看起来那么容易。

当我自己开始远程工作时,我为我的祖国瑞士调查了这一点,并很快意识到这带来了太多的缺点。即:

要算作独立的个体户,我必须每月至少向政府发送三个不同客户的发票。如果您正在处理一份合同,这是不可能的。

我必须在当地开了一家有限责任公司,才能为一个客户工作,需要25,000美元的保证金。

我必须每年计算我的社保和养老基金,并分别向我的雇主开具发票。

我不会在服兵役期间拿到全额工资(这在这里仍然是强制性的,政府会报销工资)。

薪资服务或全球雇主是指在某个国家/地区设立薪资的公司。他们能够在当地雇人,做当地员工所需的所有工作,并相应地向真正的雇主开具发票。这项服务通常是每位员工每月100-300美元,所以随着事情的扩大,成本可能会变得很高。但除此之外,这是远程招聘所需的最小工作量。

我非常喜欢发工资的公司,所以我列了一份名单,几乎适用于每个国家。无论你是想在加拿大、澳大利亚、德国还是巴巴多斯招聘人才,那里都有一家薪资公司。

我们的时事通讯每隔一周发送一次,向您展示如何建立一个快乐、健康和高效的远程团队。