考察公司面临的远程工作问题,包括谁应该承担税费以及是否削减离开高成本城市的员工工资

2021-03-02 15:28:20

公司预计将在另一个遥不可及的工作年里,有关薪酬和福利的新问题正在困扰着管理人员。

首席执行官,董事会成员和企业顾问表示,关于工作未来的讨论,例如是否降低离开高成本城市的雇员的薪水,是各行业董事会会议和高级管理人员会议的优先事项。

公司正在尝试解决的问题之一:当员工在远程工作时搬到新地点时,谁来承担税费?抚养在职父母的最有效方法是什么?

公司表示,从员工的幸福感和生产力到错误的监管后果,都存在重大风险。

员工搬迁到新的城市,州和国家后,公司和工人都在努力解决税收问题。

Facebook公司首席执行官马克·扎克伯格(Mark Zuckerberg)去年告诉员工,从1月开始,该公司将使用其虚拟专用网或VPN,员工可以使用该虚拟专用网访问公司系统以确定他们在哪里从事税收工作。

一位知情人士说,争论的焦点是告诉Facebook的工人他们是否离开了加利福尼亚和纽约等地点,因此不应该缴纳州和地方所得税。同样,如果雇员搬到了另外一个有地方所得税的州或城市,则公司和工人都可能要为不缴纳这些税负负责。

Facebook最终决定不根据员工的VPN使用情况来跟踪其员工的位置。公司现在说,当工人要求并经批准可以进行长期的远程工作时,他们必须与公司确认新的工作地点,因为这可能会影响他们的税收。 Facebook还表示,如果某些偏远地区雇员的劳动成本与以前的地点不同,则他们的薪水可能会发生变化。

乘车共享服务公司Lyft最近告诉其在美国的员工,员工必须根据Lyft公司实体的注册地点,在Lyft的36个注册州之一工作。根据《华尔街日报》评论的内部电子邮件,如果员工居住在Lyft注册为公司实体的州以外的州(例如在缅因州或怀俄明州),则他们必须在3月31日之前恢复到原来的状态。

同样,如果Lyft工人计划在Covid-19大流行开始60天或更长时间之前居住在所在州以外的地方,则他们必须在3月31日之前提交表格,以便公司可以在新州征税-但根据电子邮件,他们只能提交一次此请求。

支付公司Stripe Inc.等公司已为离开旧金山,纽约或西雅图的员工提供了机会,如果他们同意减薪至多10%,则有机会获得20,000美元的一次性奖金。其他公司(例如Microsoft Corp.)则表示,福利和薪资可能会根据公司的地区补偿水平而有所变化。

咨询公司埃森哲公司(Accenture PLC)北美地区首席执行官吉米·埃瑟里奇(Jimmy Etheredge)表示,如果员工从旧金山这样的城市迁至德克萨斯州,许多行业500强公司都在考虑潜在的薪资变动。

他说:“几乎所有人都在其生活中获得了生活费用。” “当他们考虑未来的工作时,可能涉及更多的远程工作,可能涉及到以前未必拥有的地方的人才,因此他们将寻求进行调整。”

不论邮政编码如何,其他科技公司仍在继续向人们支付相同的费用。总部位于瑞典的音频流媒体公司Spotify Technology SA最近告诉其员工(称为“乐队成员”),他们可以在指定国家/地区的任何地方工作并保持相同的薪水。

Spotify首席人力资源官卡塔琳娜·伯格(Katarina Berg)说:“搬家时,我们不会改变这一点。”该公司拥有大约6,500名全职员工,将根据竞争公司的薪酬采用每项工作的国家薪资范围,并由旧金山或纽约等高成本城市的普遍薪资确定,在这些城市中,Spotify的许多工人都在基于。

长期的远程拼写正在给公司施加压力,要求他们向父母提供更多的托儿帮助,同时要注意不要给没有抚养人的工人感到愤怒。

一些公司提供了与Covid有关的津贴,工人可以将其用于从托儿到健身器材的任何事情。技术公司Palo Alto Networks Inc.现在向工人提供1,000美元的津贴,该津贴可以应用到一系列选项中。父母可以将这笔钱用于为孩子提供补习服务,而其他人则可以将其用于购买Peloton自行车。

当我们进入远程工作的另一年时,您想到的最重要的事情是什么?加入下面的对话。

帕洛阿尔托网络(Palo Alto Network)的首席执行官Nikesh Arora在宣布该福利的博客文章中说:“他们所需要的支持没有两个员工是相同的。”

其他人则向父母和照顾者推出特殊待遇。美国银行已向符合条件的雇员(包括在其分支机构工作的雇员)提供每日最高100美元的儿童保育费用。该公司还将员工可以使用备用儿童或成人看护设施的天数从40天增加到了每年50天。

对于习惯于在Covid-19时代之前频繁出差的工人,另一个问题正在出现:大流行结束后,他们的客户会想要来访者吗?

最大的税务和会计公司之一,致同会计师事务所(Grant Thornton LLP)首席执行官布拉德·普雷伯(Brad Preber)表示,一些客户开始表示他们希望工作保持虚拟化。 他说,这是因为远程工作效果很好,而且还因为会计师和顾问的亲自拜访可能会造成破坏,特别是当许多办公室的开张人数不足其员工的100%时。 他说,对于那些在近乎恒定的商务旅行中蓬勃发展的公路勇士,这种改变可能会令人失望。 普雷伯说:“我也很想念与人类的接触,但是游戏规则已经改变了。”