远程/混合站立的新方法

2021-02-24 21:42:35

Covid-19迫使所有人首先开始考虑远程。公司开始用视频通话代替会议,并最终质疑会议是否必要。工作源自“为什么要开会?”只需向我发送电子邮件/备用消息。在过去的几个月中,我们与数十家远程公司进行了交谈,并且我们了解到,尽管许多公司减少了会议的数量,但其中一些实际上改变了某些会议,以采用新技术和工作方式。我们看到的最一致的变化之一就是站立-他们最频繁和最讨厌的会议。

站起来的目的将随着远程工作的优势而改变。

传统站立的终结,以及更好的替代方案的开始-拉力赛。

Standups最初是为敏捷工程团队设计的。随着世界变得越来越遥远,许多工程以外的公司都采用了这种做法,以相互交流日常进度。他们可能不会称其为站立式,但本质是相同的。

站立的问题在于,它们会使人分心,与管理层相比,对团队管理更有利。对于一起工作的人,站立式会议通常不会提供任何新信息,而对于分开工作的人,这些信息似乎毫无用处。还可以在怪异的时间设置站立,以适应所有时区的每个人。之所以糟透了,是因为它将您带离工作状态,使您的会议毫无意义。最后,单口说辞被用作经理跟踪团队的一种方式。有时这是有效的,而另一些时候则是令人讨厌的。

异步站怎么样?当然,这是一个更好的解决方案,因为它为每个人提供了灵活性,并且感觉不太像管理人员垂涎三尺。谷歌对异步站立的快速搜索也揭示了与站立类似的问题。人们不在乎更新,上下文通常丢失,并且没有关于阻止程序的对话。最终,异步站也无法提供太多价值。

正如Hacker News上的一位用户所说,“异步”发送的信息是人们不需要关心团队成员正在做什么。对于那些只想将Jira票从队列中拉出,孤立地完成票,然后领取工资票的人们来说,这是一个梦想成真。另外,它还不能使团队凝聚力和知识共享。团队最终会通过额外的会议和协调开销来进行补偿,这开始使异步单口相提并论。"

答案是取消单口吗?还是要做某种形式的混合异步站立?叫我疯了,但是如何虚拟地扩大站立状态并邀请更多的团队呢?让我们回到第一原理,以便我解释原因。

站起来的目的将如何随着远程工作的优势而改变

这样做的想法是亲自离开您的椅子,讨论上述三个问题,并在大约15分钟内完成会议。这是团队的会议,不是管理的会议。

站起来也有意想不到的好处,它使团队团结起来。在偏远的世界中,孤立是许多员工的头号抱怨。隔离会导致心理健康,生产力和整体健康状况下降。隔离还可能影响团队,使他们感到与公司其他人员隔绝,并被迫举行更多会议以迎头赶上。这就是为什么这么多人渴望回到办公室。不是为了开会,而是为了人民。即使是最内向的人也发现隔离令人生畏。

问题在于,这种重要的好处在站立式会议中被忽略了,人们开始反感这次会议。解决此问题的方法是完全重新定义会议的目的,以至于它甚至可能需要一个新名称,我们称其为Rally。

拉力赛不是正式的站立,而是协作的聚会。我们的集会每天举行,长达30分钟。最初的想法来自我们的第一批工程雇用人员:Nate Wildermuth,此后一直坚持下去。我们会在前20到25分钟内聊天,玩游戏或进行一项活动(请参见下面的示例)。有时,这会导致一个好主意(例如此博客文章!)或一堆笑声,在一天的其余时间中会产生一些惊人的动力。然后,我们在最后5到10分钟内讨论我们的工作,将要工作的工作以及存在的所有阻碍因素。通常,在我们讨论工作时,我们会感到精力充沛,随时准备参加工作。

当然,我们使用自己的视频软件来实现这些功能。这是因为我们将Rally设计为允许多个组在同一空间进行对话。我们称这些组为“桌子”,我们称该空间为“房间”。很容易跳到不同的桌子上聊天,或者坐在桌子旁,以防有人需要与您聊天。我们还有一个舞台,您可以向房间中的所有人展示。这样,我们可以让每个人都知道我们在做什么。幸运的是,我们并不是唯一这样做的人。我们有许多客户一直在使用Rally进行类似的协作会议。与他们交谈后,我们提出了一个关于如何看待Rallys的框架,下面是一些示例。

运营该活动的团队将邀请密切利益相关者。如果团队规模小于50,整个公司将参加。

人们通知他们想要提前谈论的人,以便他们的时间效率,而管理者则保持一个打开的桌子,允许任何人在需要时与他们交谈。

首席执行官' S和高级管理人员也在出席,可以选择跳过表格留下来放置和等待问题。

虽然我们每天使用Rally,但我们让客户每周使用一周多次,以供不同类型的聚会。我们认为所有这些都是每日集会的分支:

1.协作集会:一小时长的会议,每个团队成员讨论他们在团队中的工作,然后跳到其他团队中消除阻滞剂。这的好处是拥有一个地方的每个人,而不是设置额外的30分钟会议和一个。为了成功,我们的一个客户每周一和星期五早上都会举行这次会议。每个团队成员准备他们想要讨论的内容,并向他们所需的任何人达成。平均而言,有3-4次跨国公司对话持续10-20分钟。花费这是每个人的专用时刻,人们使用这次赶上工作并删除他们在公司的任何障碍物。在一个地方拥有每个人也是一个很有机会。这是一个看起来的一个例子:

2. Sprint Demo Rally:一个小时的长时间会议,工程团队在桌子之间的成员展示他们的工作。表格由外部工程团队组成,因此任何利益相关者都可以跟上工程工作。会议通常从整个房间的一个领先房间的演示文稿开始,并在人们有问题的情况下与活动或聚会汇总。

3.虚拟自助餐厅集会:每小时为公司中的任何人都会参加。会议是一个设定的时间,有人开业一间午餐室。团队将跳进桌子,一起享受午餐,因为他们将在现实生活中,或者在其他桌子上找到朋友来谈谈。所有团队都在一个地方,而不是为较小的团队提供多个视频呼叫。这样他们就可以在讲述有趣的对话时跳到表周围。人力资源管理人员也将人们与随机桌子一起洗牌,以便为人们互相满足的方式。

重新设计站立的目的,因此它不仅仅涉及工作,还涉及追赶和闲逛。 从游戏,活动或有趣的事实开始集会。 您可以尝试以下一些方法: 如果您是混合动力,则鼓励人们使用自己的设备登录此会议,以使每个人都感觉很遥远(在自己的计算机上)。 考虑不将这次集会不仅限于您的团队,而是邀请与您合作的团队加入 您可以在任何视频平台上改善站立状态。 我们显然有偏见,因为我们构建了自己的游戏,我们认为它更有趣,更易于使用,并且为每个用户提供了更多的自治权! 如果您想尝试一下,为什么不前往https://rally.video并注册一个帐户。 有问题或意见吗? 给我们发电子邮件[email protected]