当我们将所有内容都保留在纸上时，有组织的人将这些东西称为文件柜。 他们以结构化的方式将所有文档存储在其中，以便再次找到它们。 现在，这些人将所有文件存储在公司共享驱动器上的任意命名的文件夹中，想知道为什么找不到任何东西。 成千上万的电子邮件。 数百个文件。 一时兴起且深六层的文件结构。 重复的内容，丢失的内容。 我们以为搜索可以使我们免于这场噩梦，但我们错了。 我在组织中看到的挫败感显而易见。 浪费的时间和精力是无法想象的。 有几个核心概念，它们非常简单，您会想知道为什么以前没有想到它们。 值得一提的是，所有这些都是免费的，并且无需任何其他工具即可实施。 整理和整理所有您需要的一切，最多十个大桶。
现在，我们有十个区域，每个区域包含十个类别。最多是一百个类别。您最终不会有一百个类别。
什么是类别？这只是一堆东西。书草稿。旅行行程。租赁协议。测试报告。合同。您从事的任何类型的工作都可以成为一个类别。
关键是您已经定义了这些类别，每个类别都包含在更广泛的区域中。您可以在设置系统时执行此操作，稍后我们将进行介绍。
请记住，它们以十个为一组，因此我们的前十个类别将是数字10-19，并且它们彼此相关。
假设10-19是我们的财务领域。类别11可能是税收申报表，12工资单等等。
由此我们知道42将不是与财务相关的类别。这就是系统的力量：您知道绝对不应在哪里寻找数据。
它们简短，令人难忘，并且可以大声说出来。它们始终是两位数，一个小数点和另外两位数。
小数点用于分解数字，但更重要的是提醒您小数点前的数字是重要的部分。 这是类别。 该类别会告诉您它所在的区域，因为所有区域均以相同的数字开头。 如果您的类别以数字1开头，则与财务有关。 一目了然，您知道数字包含什么。 您会惊讶于您记得多少个类别编号。 小数点后的数字只是一个计数器。 我们称其为ID：它从.01开始，并随您创建的每个对象而增加。 在这些示例中，42.18是您保存在42类别中的第18件事。 您在12薪资类别中保存的第三件事可能是2018年12.03薪资时间表。 该ID与商品本身没有任何关系-请记住，它只是一个计数器。
这是小公司的文件夹结构。 （文件夹命名结构背后的原因将在后面说明。）
注意我们如何有四个区域，每个区域都有几个类别。没有区域或类别重叠。任何地方都只有一个地方。
即使您不熟悉此文件夹结构，也可以找到进入销售建议目录的方式。
系统的一个重要限制是不允许您在Johnny.Decimal文件夹内创建任何文件夹。
这意味着您将永远不会迷失在文件夹的每一层。它还使您可以为每件事创建非常特定的文件夹，以确保始终可以找到所需的文件夹。
“嘿克里斯蒂，我在哪里可以找到工资表？” “十二点哦，三点。”
在电子邮件主题中输入Johnny.Decimal数字，即可立即对所有内容进行分类。您的同事会认为您具有神秘的力量，因为您实际上可以再次找到电子邮件。
无需在印刷文档中包含完整的文件路径，只需添加Johnny.Decimal编号即可。 因为您的文件夹包含Johnny.Decimal数字，所以您可以打开它们而不必伸手去拿鼠标。 当您的文件夹以结构化，可预测的数字开头时，制表符完成就变得很有趣。 构建一个小的Bash脚本，将您立即弹出任何文件夹： 现在，您要么看到了此功能的强大功能，要么想要更多，或者感到困惑和悲伤。