注意力是你最稀缺的资源

2020-09-06 23:50:36

这有时很烦人:我可以一天用上不止一次淋浴的好点子,但我不想最后变成一个枯萎而富有洞察力的修女。不过,大多数时候,洗澡的想法是让我闻起来不错的诱因,所以我勉强接受了这个限制。

最受约束的时候是我第一次当经理的时候。我只有几份报告,所以管理它们并不是一项全职工作。但是我在这方面做得很差,所以我应该把我所有的洗澡时间都花在这件事上。

不幸的是,我把非管理层的时间都花在编程上了。即使我试图利用淋浴来思考棘手而尴尬的人问题,不知何故,我的大脑总是不知何故总是走神,转而去解决那些漂亮的、有趣的软件设计问题。

第一次管理尝试进行得不是很顺利;由于被编程分散了注意力,我犯了很多令人尴尬的错误,让我的报告变得更加艰难,这反过来又让我感到压力和内疚。几个月后,我最终恢复为个人撰稿人。

我的这段经历与伯恩·霍巴特(Byrne Hobart)关于知识工作重点的观察产生了强烈的共鸣:

知识型员工的产出在关注的基础上严重倾斜。工作效率层似乎是:

“50%+专注”大概就是当某件事成为你脑海中最重要的想法的时候。这是当你开始足够关心的时候,在淋浴的时候去想这件事。当你开始习惯性地问“怎么可能走得更快?”这是当你变得足智多谋的时候。这是在你开始惹恼你的同事和/或重要的其他人的时候,尽管这一部分是可以通过练习来避免的。

最重要的是,你只能50%以上--一次只专注于一件事--或者在不好的情况下是零。这使得保存你的注意力变得至关重要,这样你就可以把它花在重要的事情上。

很难仅仅因为你觉得自己“应该”去做某件事,就招募50%以上的大脑去做这件事。你的超我可能会听这些新奇的“逻辑”和“理性”的东西,但你大脑中猴子时代的部分不会那么容易被愚弄。为了能够可靠地专注于某件事,你需要在直觉上、情感上投入到结果中。

对我来说,这不是自动的-例如,尽管我对Wave正在做的事情感到难以置信的兴奋,但如果我长时间远程工作而没有访问我们在塞内加尔的业务,我的日常动力就会变得更差。除非我能定期亲眼看到人们在使用我们正在建造的东西,否则就会开始感觉有点假,就像所谓的“真实世界”是一个模拟世界,我只能通过Slake频道和Git推送与之交流。

作为一名程序员,我试图确保我一次只做一件事。即使我被这一件事卡住了--比方说我无法等待技术合作伙伴给我API文档--我也会让自己被卡住,而不是溜走去做其他的事情。

在短期内,这会降低我的效率,因为我会花更少的时间编程,而花更多的时间茫然地盯着天花板。但是,如果我茫然地盯着看了足够长的时间,我最终会变得足够生气,例如,在愤怒中对合作伙伴的API进行反向工程。这使得我更快地运送我最重要的项目,从而获得更快的复合增长。

作为一名经理,“只做一件事”变得不可能:有太多的小任务和太多的项目在并行进行。但我有一个类似的原则:我只能对别人有一个义务。“给这个项目提建议吗?”你想什么时候都行!“检查我的1,000行更改?”只有在审查没有阻止你发货的情况下。“每隔一段时间报到一次,以确保这件事不会出轨?”抱歉,我得,呃,给我的鼻子上点粉。“弄清楚这个过程应该是什么?”我几年后再打给你。(最好的过程是没有过程,对吗?)。

在第一次管理尝试期间,我的编程项目让我分心,因为其他人很关心我完成了它-如果我不得不把它排在次要位置,我会让那些人难过的。这使得它引起了我的注意(通过担心让人们失望),即使我没有在做它。不幸的是,由于管理工作突如其来,我经常会陷入要么不得不推迟编程,要么不得不推迟管理的境地-也就是说,在让两组不同的人难过之间做出选择-在这种情况下,我很难控制自己的注意力。

现在我已经注意到了这一点,我允许自己同时为多件事情做贡献,只要它们不会耗费我的对象持久性技能-如果我今天完全忘记了这个项目,会有什么不好的事情发生吗?只要答案是否定的(通常是因为其他人主动推动事情向前发展),我可以非常肯定这个项目不会试图在淋浴时殖民我的大脑。

即使我只有一个别人依赖的主要项目,不知何故,我最终总是要做一堆琐碎的家务活-回复电子邮件,逃避次要义务,购买家庭必需品,擦鼻粉,提交费用报表,等等。

对于这些,我采用了一个“狗屁计时器”--每周有几次一小时的时间,用来做生命中短暂不能做的所有事情。在每周剩下的165个小时里,我会尽我最大的努力不去想任何废话,无论人们多么讨厌一个1.5英寸的钨方是否真的是一笔合法的工作费用。

为了不让废话让我在这周剩下的时间里分心,我会尽量减少“开环”的数量--我已经开始但还没有完成的项目或过程。就像我如何在编程上一心一意直到它完成一样,我会打电话,而不是电子邮件线程,或者,上帝保佑,不会发短信或即时消息。我花了一段时间训练我的朋友不要给我发即时消息,但到现在他们还记得我的咆哮,说这有多么让人分心,几乎是逐字逐句的。

第二次管理尝试对我来说也不太顺利。但我最终在第三次管理尝试中做得不错。部分原因是我避免重复第一次尝试和第二次尝试中的特定错误。但另一部分原因是,在第三次尝试中,我们的工程团队成长得足够快,我直接从“不管理”变成了“全职管理”,没有可以分心、搞砸和痛苦的过渡期。

一旦我成为全职管理人员,我就没有闪闪发亮的分心之处,可以在淋浴时专注于如何成为一名更好的经理。一旦我集中了50%以上的注意力,嗯,我还没有成为“超级明星10倍经理”,但我很快就不再是0.1倍了。