斯科特·贝尔斯基的大象名单

斯科特·贝尔斯基(Scott Belsky)头脑中的每一个重要想法都会立即进入他的待办事项清单。

这是因为对斯科特·贝尔斯基来说，重要的事情是他可以采取行动的事情。其他一切都是噪音。

他是一位企业家、畅销书作家、投资人，目前担任Adobe的首席产品官。2012年，当他们以1.5亿美元收购了他的上一家公司Behance时，他加入了Adobe。

对斯科特来说，只写下可行的东西意味着他避免了他最害怕的事情：让一些东西从裂缝中掉出来。“当我忘记事情的时候，我会变得非常心烦意乱。就像‘哦，我的天哪，如果这是我需要做的或跟踪的一件事，会不会有不同之处呢？“。

他对生产力的承诺不仅仅是个人的：作为Adobe的首席运营官，他也在组织层面上考虑这一问题。

斯科特注意到，随着公司年龄的增长，他们开始推迟艰难的决定。他们之所以推迟，是因为这些决定太政治化，或者太昂贵，或者对公司僵化的官僚机构来说风险太大。它们已经被拖延了很长时间，以至于组织内部的人甚至不再谈论它们--他们只是默默地将它们作为生活的现实来处理。

斯科特称这些未做出的(而且往往是未说出口的)决定是房间里的大象：它们是潜藏在每次会议中的未说出口的东西。它们是每个人都在想的，但没有人愿意说出来。

他在Adobe最喜欢的挑战之一是发现和处理大象，以帮助他的团队释放生产力。

他的想法中有一个名为“大象名单”的名单--在这个名单中，他追踪了公司里的所有大象。在大型会议之前，他甚至让团队中的领导通过电子邮件给他发送一份他们看到的大象的名单，以便尽快解决这些问题。

在这次采访中，我们谈到了斯科特采取行动的嗜好，他是如何识别和处理房间里的大象的，甚至他是如何组织他的日历的。

早在2006年，我就创办了一家名为Behance的公司。Behance于2012年被Adobe收购，我现在担任Adobe的首席产品官。多年来，我曾担任过许多初创公司的顾问。我还写了两本书：“点子成真”和“乱七八糟的中间人”。

这在一定程度上是因为我经常担心我会忘记一项任务--把事情写下来可以平息这种担忧。但是，随身携带这些想法也会减缓我的速度，使我无法专注于其他事情。如果我在脑海中跟踪并捕捉想法、想法和待办事项，我就不会再随身携带它们了。这样，我就有更多的RAM专门用于我最重要的任务。

这个信念体系创造了我多年来一直在使用的一整套方法，它在很大程度上决定了我是如何建立我的职业生活和业务的。例如，当我们引导Behance时，我非常着迷于捕捉任务，所以我们创建了动作本，这是专门为此目的而设计的笔记本。尽管Action Book不再作为一种产品存在，但它显示了对跟踪任务的痴迷在多大程度上融入了我是谁，我做了什么。

我的职业生涯一直专注于帮助创意人员提高工作效率，我认为跟踪一切是一个重要的开始。创意人员以不条理或任务驱动而臭名昭著，但我的使命一直是让自己富有成效，并帮助我的团队提高生产率。

我疯狂地想要有一个可行的待办事项清单。笔记不是很有用，因为我们无法捕获需要执行的操作，以便随着时间的推移对其执行。以行动为导向的待办事项清单的影响力要大得多。

多年来，我尝试了许多不同的待办事项列表解决方案，甚至建立了自己的解决方案。今天，我使用微软的ToDo，这是一款简单的待办事项列表应用程序，它让我能够按宏观主题进行组织。

要列出一张列满了你可以采取行动的项目的待办事项清单，请确保每件事都以动词开头。这为您应该如何处理该项目提供了一个明确的行动。现在浏览我的待办事项列表，我在每个项目的开头都看到了以下动词：

有时，如果我在前进之前等待别人的输入，项目会显示“等待”或“等待后续”。

如果某样东西没有到期日，它可能会丢失。如果你想确保完成这些项目，每件事都应该有到期日。即使日期有点武断，但在你的列表上看到它和指定的日期会让你保持节奏，看看你正在做什么(和没有做什么)。“我不喜欢微软处理这件事的方式，因为添加到期日会有一点摩擦。我希望每项任务都有默认的到期日。

我们中的许多人都有狂欢的时期，我们有几个小时来真正开始工作。在这段时间里，我会尽可能多地完成未完成的任务。我称之为淘汰期。

待办事项不会被神奇地划掉，即使我一直在努力完成清单。这就是为什么我使用这些淘汰期来完成未完成的任务，推迟和更改截止日期，并删除不再相关的内容。

例如，现在，我的待办事项清单上有大约25个逾期未完成的任务，原因很简单，因为我刚从一个长周末回来，还没有完成这些任务。他们中的许多人也在反复出现，每天、每周或每月都会出现。例如，审阅我的大象清单是一件反复发生的事情。

在剔除阶段建立工作不仅可以确保我的待办事项清单得到很好的管理，而且还可以帮助我确保事情已经完成。我待办事项清单上的许多任务都需要一些时间和注意力。在淘汰期内，我可以给他们他们需要的东西。

笔记是没用的。我很少在会议上做笔记，也很少参考别人的笔记。这是因为笔记的可操作性不强。它们不会给您提供任何可以执行的东西，而且不可能使用它们来跟踪您在一段时间内成功完成的工作。

尽管我对做笔记不是很感兴趣，但我确实会使用跟踪列表来记录那些不一定可行，但仍然非常重要的事情。其中一些是想法或更具战略性的想法。这些天--也许是因为我在Adobe的特殊角色--我捕捉到的东西都是白板、概念、框架或其他简化战略或想法的东西的屏幕截图。

我把我的跟踪清单放在概念里。我反复提醒大家回顾这些清单，它们的范围从我正在积极酝酿的想法到我正在处理的各种团队和项目中的大象。

我的主要跟踪清单是一个不断演变的清单，上面列出了对我来说非常非常重要的事情。其中许多都是长期目标。如果我正在读一本关于我的团队在三到五年后取得的成就的书，这些都是我希望发生的事情。这张清单上的项目就像重心一样。我强迫自己每两周检查一次，看看我有没有进步。

我希望我使用跟踪列表和待办事项列表的过程能帮助我改进自己看待世界的方式。通过跟踪和记录我的想法和想法，我希望我能在它们有用的时候让它们更容易被使用。其中一些想法和正在进行的思考可能会在许多年后被证明是有价值的，以解决一些我几乎无法想象的遥远问题。

我想起了关于保罗·兰德和史蒂夫·乔布斯的著名故事。著名平面设计师保罗·兰德受雇创作苹果的标识。两人出去散步，兰德拿出一本笔记本，画了苹果的标识。史蒂夫·乔布斯被搞糊涂了。他怎么能付给兰德几千美元，让他在30秒内拿到一个标志呢？但兰德解释说，这实际上花了他30年的时间。我们的想法和洞察力，经过多年的努力，可以产生一个突破或一颗珍珠，帮助你解决问题或做出关键决定。

生产力发生在两个层面：个人和集体。我已经谈了很多关于我在个人层面上如何提高工作效率的问题，但我的另一个着迷是集体效率。

我感兴趣的是随着公司的发展会发生什么--无论是成立5年、拥有100人的公司，还是成立30年以上、拥有22000人的公司，比如Adobe。随着公司的成长和老化，他们积累了组织债务。

组织债务是应该做出但没有做出的决定的累积。决定是很难做出的--一个简单的决定可能意味着一个团队赢了，另一个团队输了。可能需要多个团队的签字。随着公司的成长和成熟，做出决策和采取有意义的行动变得更加困难。

问题是，忽视决策会导致自身的一系列问题。没有决定，就没有行动。事情保持不变。人们不再谈论潜在的机会，因为他们觉得自己无法做出改变或产生影响。组织内部的人开始假设他们被人为的约束束缚住了。

为了克服这种缺乏决策的情况，我开始大声疾呼“房间里的大象”--那些每个人都能看到但没有人想要解决的事情。辨认和呼唤大象是我最喜欢做的事情之一，因为一旦它们出现在野外，我们就可以制定策略来消灭它们。

大象得名于一句老话--房间里的大象。我们可能要避免或需要领导层投入的最重要的决定是什么？作为经理，我的工作之一就是做只有我能做的事。这是最大限度地利用我的时间的一种方式。我很大一部分工作就是喊出这些大象。

每个产品、每个团队、每个公司都有大象。作为顾问和投资者与我共事的每一位初创公司创始人也都随身携带着大象。我喜欢弄清楚那些大象是什么，并把它们推到聚光灯下，这样其他每个人都能看到它。

正如前面提到的，有一个全面的待办事项清单对我来说非常重要，大象肯定会进入我的待办事项。我的观点是，所有的东西都应该写下来，所以识别和记录这些大象也不例外。

每隔两周，我会在概念上列出一份大象名单，这是我参加的每一次会议的房间里的大象。我将记录所有这些大象，并向我的团队领导征求意见。我要求他们在我们的大型会议之前给我发电子邮件，会议中可能会出现什么问题。

一旦我把这些大象写下来，我就会看看是否有任何相关的待办事项，然后将它们添加到列表中。例如，我可能有一个要做的事情，那就是简单地花一些时间考虑解决某头大象的最佳前进方式。

在一家大公司里，你经常需要说服人们采取行动。例如，我经常需要说服我的同事，解决大象问题是重中之重。

有时，当我试图表达一些东西时，我会提醒自己广告的原则。广告商使用图像、出色的文案、视觉刺激、动画和视频来强迫人们。

作为一名领导者，我使用这些广告工具和原则来让我自己的团队采取行动，相信一项事业，或者投入情感。我们使用这些策略来说服人们购买运动鞋，那么我们为什么不使用它们来让我们的团队在内部采取行动呢？

要创建引人入胜的内容，我使用Adobe Spark。火花使任何人都有创造力。Spark提供了数千个模板来修改，而不是使用Photoshop，后者提供了一个空白页面。而且很快。任何人-无论你是否认为自己是一个有创意的人-都可以将字体、颜色和图像修改为Spark模板。

我们发现，团队经常重用他们的创作，并与他们的同事共享“创意云库”，以与他们的品牌保持一致。最终，Spark让创造一种有说服力的体验变得很容易，当你想要影响同事并直观地表达你的想法时，这一点真的很重要。

我有三种不同的日历-我的工作日历、个人日历和家庭日历-但它们都相遇在一起。这些都相当直截了当。我的工作日程表确保我知道工作中对我的要求，我的个人日程表帮助我确定个人物品的优先顺序，我的家庭日程表帮助我跟踪家庭事件。

当谈到我的日历时，我强烈推荐给任何工作的人做两件事，以最大限度地利用他们的时间：

我有时间思考。我们生活在一个高度互联的世界，与之脱节可能是一种竞争优势。如果其他每个人都对他们遇到的事情做出反应，而不是积极主动地处理对他们来说最重要的事情，那么如果你有时间思考，你就会产生影响。

我对我的时间进行审计。每隔几周，我都会回顾一下我的日历，审核我是如何利用时间的。这是否与我的优先事项一致？我是不是在一个特定的项目上花了太多时间，而没有腾出时间去做新的项目？这不是一门完美的科学--我不是用分析来衡量成功。但我确实会退后一步，看看我的时间都到哪里去了。

正如我提到的，我会在日历上划出个人工作时间的区域，比如当我想要剔除我的待办事项清单时。我会留出战略和执行的时间，以确保我正在思考哪些大象需要被召唤出来。这样，我就能尽可能多产了。

现在，我正在读贾托伦蒂诺的“魔镜：对自欺欺人的反思”。这是一本关于我们今天生活的世界的散文书。它既有趣又富有挑衅性，涉及过度刺激、超连接和自我优化等主题。我也推荐塞巴斯蒂安·容格的“部落：论返校节和归属感”。这本书讲的是逆境在社区建设中的作用。当我们努力建立更好的团队时，这真的让我思考。

我最近写了一篇会员唯一的帖子，名为“生产力中的机会”。它是关于封闭的Alpha笔记产品MyMind--一个自动组织笔记的工具。我认为这将是未来生产力的重要组成部分，因此，也将是我们所有人生活中的一大部分。你应该读一读！