为什么有些人比其他人更擅长在家工作?

2020-05-10 07:35:55

在远程办公的世界里,有些人更喜欢在家工作。这种生产力是自然产生的,还是你可以学到的?

对于一些人来说,在家工作是一份礼物--这是一个非常好的机会,可以集中精力,高效地工作,同时还可以抽出时间遛狗,甚至穿着睡衣锻炼身体。对于其他人来说-嗯,过渡并不是那么无缝的。有些人发现,他们在8个小时里所做的一切就是回复两封电子邮件,梦想着做个按摩,或者发现自己的“奶酪时间”。

这是真的:有些人的性格和性格特征使他们比其他人更能适应远程工作的新世界。然而,它并不是那么黑白分明的。远程工作的好坏并不一定是你命中注定的--有些人可能只是需要比其他人付出更多的努力。

当你的上级不注意你的时候,拖延从来都不是那么容易的。只要你的通讯应用程序上的状态灯是绿色的,就很容易进入厨房尝试新的食谱,或者进入YouTube的洞穴,而没有人知道这一点。

安大略省卡尔顿大学(Carleton University)心理学副教授蒂莫西·皮切尔(Timothy Pychyl)表示,如果说在家里比在办公室更容易拖延,那么大多数人都是这样:远程工作是一种“脆弱的情况”,对行为的期望更模糊。相反,他指出了一个常见的情况:“在电梯里,我们通常都会‘扮演电梯’,例如避免与他人的眼神接触,并尽可能保持距离(…)。。办公室的形势更为严峻,人们对着装规范、到达和离开时间(以及)上班或下班的时间等许多事情都抱有期望。“。较弱的线索和较低的责任感可能会使家庭中更有可能出现拖延。

如果没有办公室这种强大的环境,就很容易把不愉快的任务打发掉。Pychyl说,当你的餐桌上有一项你不想投入的任务,或者你正因为一个技术问题而把头撞到墙上,你就是在测试你的“受挫承受能力”。那些对挫折的耐受性较低的人更有可能拖延--他们是从办公桌上站起来找个消遣的人。

Pychyl说:“如果你很容易感到沮丧,那么你就会逃避工作,利用回避作为一种应对机制,这会让你吃尽苦头。”

然而,并不是每个在家工作的人都屈从于拖延的拉力。在光谱的另一端的那些人推动着这项工作。Pychyl补充说,耐挫折性高的人通常也是尽职尽责的员工,他们在远程工作中尤其成功。研究还表明,在“五大”人格维度中,“尽职尽责的特质被发现是对工作表现的最好预测因素”。

尽管如此,你可以采取措施来提高你对挫折的耐受性,并通过努力控制你的冲动而变得更加尽职尽责。一个不负责任的人在有挑战或不舒服的事情出现的那一刻就“起来了”。“他们现在要做的就是启用一种意志技能。他们必须更有意识地停留在当下--比如说,‘我有做其他事情的倾向’,“Pychyl说。

他建议数到5或深呼吸5次--不管采取什么策略,都可以“把裤腰放在椅子上”。然后,把任务分成几小块,不那么令人沮丧,这样你就可以开始了,比如打开一个文件或参考一封电子邮件。认真工作会更容易--不会分心,也不会走开。

“所有这些都表明,慢性拖延者几乎在任何地方都会拖延,”Pychyl补充道。“这是与生俱来的。这只是你的性格,不会在一夜之间改变。“。

目前,在家工作的人-无论是熟练的远程工作人员还是刚开始远程工作的人-都面临着一个问题,那就是缺乏边界。你的餐桌可能既是你的办公桌,也是你准备晚餐的地方,这意味着你没有所谓的“领域特异性”来校准行为。

例如,你在办公室以某种方式处理任务,回家后也是如此。这些方法可能是不同的,因为您在每个单独的环境中承担不同的“角色身份”。但是,当工作和个人事务在同一空间发生时,没有任何迹象表明你在实际办公室之外的时候会表现出你在工作中的行为方式。

Pychyl说,那些在家工作得很好的人在没有他们的工作和生活世界中创造了界限。“通常情况下,就好像我喝完这杯咖啡就去上班了。您将动作的提示放入环境中,以此作为开始构建非结构化环境的一种方式。“。然后,一旦建立了这些参数,犯下较少“越界”行为的人就会过得更好。

工作效率最高的远程工作者也知道,他们不需要被绑在办公桌前,就可以设定界限,将工作与休闲区分开来。蒙特利尔麦吉尔大学(McGill University)组织行为学助理教授让-尼古拉斯·雷特(Jean-Nicolas Reyt)表示,他们更善于在任务和环境之间进行所谓的“微过渡”。

这意味着你可以站起来遛狗,但在你回到工作岗位的那一刻,你必须设定另一个界限,或者不间断地处理一项特定的任务。“你不需要通勤一个半小时就可以过渡,”雷特说。他说,重要的是,只是养成了练习创造这些强硬路线的习惯。

人们获取能源的方式可能是远程生产力的一个因素。

利兹大学商学院(Leeds University Business School)副教授马修·戴维斯(Matthew Davis)表示,如果没有“饮水机聊天”,高度社交、性格外向的人在家里工作可能会更困难。他补充说,那些依靠社会环境享受工作、避免单调并保持动力的人可能会发现自己处于不利地位。一些文献表明,这可能会让外向的人特别不喜欢远程工作-甚至可能会影响远程工作的表现。

朱莉·摩根斯坦(Julie Morgenstein)是纽约的一名生产力和组织顾问,也是畅销书“早晨千万不要查看电子邮件”(Never Check Email In The Morning)的作者。她补充说,“如果你整天独自一人,你就不会得到那些能量注射,这会让你很难感到有动力和专注力”。戴维斯说,如果你在没有社交互动的情况下萎靡不振,那就定期与同事通话。

那么,在家中工作的环境中做一个内向的人会好得多吗?戴维斯说,不一定。尽管内向的人可能会在独自工作时茁壮成长,但他们可能会发现视频通话很困难,因为他们对成为相机的唯一焦点感到不舒服,也不喜欢在群聊中大声疾呼。摩根斯坦补充说,尤其是在视频通话变得越来越普遍的情况下,成功的员工需要在镜头前与团队成员互动,以与同事联系,并获得必要的非语言信息,如肢体语言暗示。

因此,戴维斯和摩根斯特恩都表示,内向和外向品质的平衡可能是提高生产率的最佳时机。在远程工作中有很多独处的时间,这让内向的人充满活力;另一方面,外向的人可以从团队互动中获得能量。

如果你不像你希望的那样善于在家工作,那么可以放心的是,很少有人-即使是那些远程工作的专业人士-在压力很大的时候也能充分发挥自己的潜力。Pychyl说,可能很难将你周围的压力区分开来--特别是当你被困在家里的时候--但你越能适应你的“新常态”,你就会成为更好的在家工作的员工。

戴维斯说,如果别人比你更适应这种情况,不要感到沮丧;对于那些天生更有条理、更有纪律的人来说,过渡可能更容易。对于其他人来说,“需要进行一些诚实的自我反省,看看今天做得好的是什么,我是什么时候挣扎的,然后试图找出是什么让你偏离了轨道”。

熟能生巧--但是,如果你真的找到了创造界限和以其他方式吸引自己的策略,你的远程工作才会变得更好。“练习会有所帮助,”戴维斯补充道,“但前提是你要有策略。”