谷歌文档（Google Docs）去年5月宣布该功能后，谷歌文档（Google Docs）的最新更新使所有用户都可以使用无页面文档。它还增加了一些新功能，比如人工智能生成的文档摘要、在线谷歌地图预览，以及在将其他用户的电子邮件传输到Gmail之前与其他用户起草电子邮件的能力。其中大部分功能将在今天发布，而电子邮件起草将在“未来几周”推出
这一更新可能被视为与Concept和Coda等初创公司竞争的更广泛努力的一部分，后者正在围绕自由流动的动态页面重新构思文档编辑。这些产品也引起了微软的注意。去年11月，微软发布了一款名为Loop的全新文档编辑应用程序。
虽然谷歌并没有从根本上重新发明文档作为回应，但它正依靠其其他应用和服务的生态系统，让文档感觉更具动态性，更不像打印页面。
谷歌工作区的产品经理维什努·西瓦吉（Vishnu Sivaji）说：“我感到兴奋的是，我们的工作区中已经有了所有这些很棒的产品。”。“因此，现在我们正在思考如何通过将这些功能结合在一起，使它们易于发现和使用。”
对于大多数Google Docs用户来说，最显著的变化将是新的无页面格式，它将空白扩展到屏幕的两侧，并取消了用于打印目的的页面标记。它还允许一种完全响应的设计，在这种设计中，当用户调整浏览器窗口的大小时，文档会回流。（分页仍将是默认设置，但用户可以在“文件设置”下切换到无页格式。）
虽然无页格式是概念、手工艺和Skiff等更新编辑工具的关键，但Sivaji表示，这是谷歌的一项重大任务，需要一年的基础设施开发才能确保它即使适用于大型复杂文档。
“将物理页面复制为web应用程序是一个很难解决的工程问题，也很难有一个非常流畅的无限滚动体验来支持人们使用谷歌文档的用例，”他说。
其他的变化不会立即引起注意，但这关系到谷歌文档和整个工作区套件的发展方向。
例如，使用人工智能技术创建的文档摘要将出现在侧栏视图中，用户可以在侧栏视图中接受它们或修改它们的文本。当用户将鼠标悬停在指向另一个包含摘要的文档的链接上时，它将出现在弹出式预览窗口中。
其他谷歌产品也在文档中加入了钩子。当链接到谷歌地图中的某个位置时，用户可以将链接格式化为一个简单的地址；将鼠标悬停在上面会显示一个弹出面板，其中有一个摘要和指向方向的链接。用户可以打开谷歌地图侧边栏了解更多细节。
谷歌还增加了一种在文档中起草Gmail消息的方法，这样用户就可以在将内容传递给Gmail之前进行信息协作。最近添加的会议记录功能允许用户从谷歌日历事件中获取联系人、行动项目和其他详细信息。你可以预期，未来各种Google Workspace产品之间的界限会以其他方式变得模糊。
西瓦吉说：“我们看到，筒仓式的工作已经没有空间了。”。“依赖为特定用例定制的单一工具的想法已经过时。”
在我们采访的两点中，西瓦吉指出，谷歌没有制造任何新产品来取代现有产品。他说，要做到这一点，需要让用户发现并学习如何使用另一款应用，而对于公司来说，这将需要更多的员工培训。
“我们认为我们有很好的起点，我们认为真正的力量在于将所有这些能力连接在一起，”他说。
我认为这是对微软的一次微妙的抨击，微软取笑了一款名为Loop的新产品，它看起来非常像Concept和Coda。虽然Loop将允许用户链接到传统的Office文档，但它也将为单词和表格提供自己的画布。（微软尚未推出Loop，只承诺“在未来几个月”提供更多细节。）
虽然谷歌的做法是有道理的，尤其是对现有的Docs用户来说，但它也可能会受到限制。
例如，使用概念和尾声，每个音符都可以有自己的子页面集，这两个应用程序都允许你通过侧边栏菜单在页面之间跳跃。子页面的概念可以成为项目管理的一个强大工具。这是让我对这个概念着迷的主要原因之一。但当我向Sivaji提到这个概念时，他对引入任何能彻底改变文档界面的东西表示谨慎。
“这是一个积极投资的领域，”他说。“我希望在那里看到更多，但我们希望确保它以一种不刺耳、感觉自然的方式满足人们的需求。”
可共享的模板也成为了概念和Coda的一种现象，他们的用户制作了习惯追踪者、项目策划人和学习系统，供其他用户安装。Concept最近对其模板库进行了改进，将免费和付费产品都包括在内，Coda为制造商设立了一个基金，作为建立一个完整的模板买卖生态系统的一步。其中一些模板非常先进，让人感觉自己就像是应用程序。
西瓦吉似乎没有注意到这个概念。当我提到它时，他只是指出一些用户销售谷歌幻灯片模板，工作区用户可以在组织内创建和共享模板。如果谷歌有任何建立模板生态系统的计划，西瓦吉没有提及。
尽管如此，谷歌可能还不需要引入剧烈的变革。该公司最近宣布，其工作区用户超过30亿，其中包括Gmail和Google Meet，以及文档、工作表和幻灯片，因此没有争夺新用户的压力。相反，它只需要说服用户，它已经需要使用更多的工作空间元素，这样完整的套件对企业来说就更具粘性，并鼓励更多用户为云存储等谷歌服务付费。
Sivaji说：“我们真的很想思考如何突破单个优秀应用程序的孤岛，构建一个真正的集成解决方案。”。