“故事”不要讲故事:良好的冲刺计划使用里程碑

2021-06-06 07:51:52

在太多的工程团队中,Sprint规划和日常立宪集中在短跑板和积压上。故事(任务)是关注的焦点;讨论重点是实现指向目标,如何实现特定任务或依赖性和排序的机制。问题是,球队忽视了树木的森林。我们忘记了故事只是完成倡议所需的工作的原始近似;更重要的是,工作仅在交付终值时才重要。

只关注他们的故事积压的团队会发现很难将他们的工作与公司的路线图联系起来。经理们经常会发现自己在艰难的情况下无法看到短跑板,并在一个项目将完成时充满信心,因为董事会不会转化为航运。此外,故事规划往往忽略了“胶水”步骤以及最后一英里的释放和抛光。

使用乐高类别:它好像在1月份,我们同意我们想要建造的神话般的型号;我们估计了我们需要的乐高块的数量,并将那些放在大堆中;然后我们开始疯狂地组装,希望它将在3月份加起来。

在这篇文章中,我将争辩说,工程团队可以在他们对冲刺规划的考虑如何进行微妙而宝贵的转变,这样的里程碑(近期目标)在冲刺规划期间引领对话。故事仍然有用估计和协调工作,但它们是一个工具,而不是重点。

一堆短跑故事永远不会加起来的原始计划。如果一个团队认为其工作是通过故事流失,那么它就会对别人(通常是PM)奠定了沉重的负担来填补所有的差距并适应变化 - 通常,结果是项目留在“差不多”的状态远远太长。当Sprint计划会议只是关于从积压移动物品时,该消息是“已决定我们将完成这项工作”。由于所有其他工作所在的特征将发货时,很难说。

比较这是一个以宗旨引导的叙述:“我们想做这件事,所以这就是为什么我们认为我们应该做这项工作。”消息是:“专注于完成这件事。”填补差距是每个人的工作。他们知道他们应该拒绝不相关的任务,或随意进行合理的调整。应该有一个良好的整体项目状态。

将Sprint目标作为一系列里程碑,这是交付价值的单位。这些可以简单地解释一下内部工程观众和外部利益相关者。里程碑是你要求团队攀登的山丘;当他们在顶部时,他们可以庆祝胜利,并在下一个山上设定景点。

正确完成,史诗是一个里程碑 - 它应该是与一系列故事相关的可交付目标。然而,在实践中,史诗是敏捷的最虐待方面之一,因为人们不会将史诗视为目标,他们将它们视为执行计划。在Sprint Planning期间,大多数团队只需使用EPIC作为一个项目管理机制来过滤Sprint Locus或显示Gannt-Chart-Lign的进度。那么如果史诗中的8个故事中的5个故事是完整的,那么这是否意味着我们是提供价值的63%?可能不是,有必要有几个额外的步骤;但史诗呈现了一个虚假的特异性。

我特别责怪JIRA的UI是为了通过制造项目而不是产品来破坏史诗。

为避免歧义,我使用“里程碑”参考基于目标的规划,以及“史诗”作为这些目标的项目管理的机制。

将额外的额外工作转向与里程碑的管理团队令人惊讶地令人惊讶的是,它使得一个差异世界。

作为经理,我维护了一个生活的Google文件,列出了我们当前的里程碑,因为少数项目会议点;而且,我有一个分开的未来里程碑部分,以确保我正在跟踪他们的需求的利益相关者。每个子弹点都描述了我们打算提供的价值;哪个更大的项目涉及;也许是一些特定任务的暗示。例如:

与SendGrid集成并使用此用于发送我们的模板欢迎电子邮件。这使得将所有电子邮件移动到更可靠的交付合作伙伴以及营销以便能够以自信方式编辑电子邮件模板。我们将在开发和生产中获得Sendgrid;决定模板如何工作;并设计我们的第一个模板。

每个Sprint,我的产品伙伴和我审查里程碑并根据需要重新定义。我们经常将利益相关者拉到这些谈话中,这有助于他们感受到更符合工程过程。

Sprint Planning始于讨论我们的里程碑,所以每个人都知道“为什么”。然后我们将在支持这些目标的故事周围构建Sprint板。为了实现实际规模的工作,以及鼓励人们呼出缺失的细节或建议更好的方法来对小型任务进行崩溃,或者令人鼓舞的是,这是一个重要的。重要的是,我们只是若有所思地包括支持我们的里程碑的故事,而不是让积压要求我们的工作。它也值得呼唤,使系统保持联系和运行也是一个关键目标,并且应该被占用! Sprint Planning应该以我们同意在Sprint结束时对我们将朝着我们的里程碑到达的逼真期望。

一旦Sprint滚动的末端,我们应该评估对原始期望的实际进展。我们使用它作为数据来重新校准我们对下一个Sprint的估计,以及与利益相关者进行通信的状态更新。拥有这种持续的能见度和反馈,建立信任和信心。

作为最后一点,机械地运行冲刺对抗积压失去了为什么我们在这里的叙述?我们人类是故事柜员,但所谓的Sprint故事(讽刺)无法以这种方式激励我们。当人们专注于目标并将任务视为定向和部分而不是绝对而完整时,他们将被赋予和动力,以提供价值而不是做工作。

如果你想建造一艘船,不要鼓起男人收集木材,划分工作,并给予命令。相反,教他们渴望浩瀚无尽的大海。