寻求生产生活:我的个人基础设施的一些细节(2019)

2021-02-06 21:32:39

我是一个只有在感到自己有生产力的情况下才会感到满意的人。我喜欢弄清楚事情。我喜欢做东西。我想尽我所能。能够做到这一点的一部分是拥有我所能拥有的最佳个人基础设施。多年来,我一直在为自己稳步积累和实施“个人基础设施黑客”。是的,有些人很书呆子。但是它们肯定可以帮助我提高工作效率。也许随着时间的流逝,它们中的越来越多将成为主流,正如少数人已经拥有的那样。

当然,现在,我为世界建立了很长时间的一个巨大的“生产力黑客”就是围绕Wolfram语言的整个技术堆栈。对我个人而言,我的公司是另一个巨大的“生产力黑客”,它是32年前成立的。是的,它可以(并且应该)更大,并具有更大的商业影响力。但是,作为一家拥有800名员工的良好组织的私人公司,这是一台非常高效的机器,可以将想法变成现实,并利用我必须具备的技能极大地提高我的个人生产力。

我可以谈谈如何过自己的生活,以及我希望如何在领导才能,创造性工作,与人互动以及做让我学习的事情之间取得平衡。我可以说说我如何尝试进行设置,以使我已经建立的内容不会让我如此忙,以至于我无法开始任何新的事情。但是,相反,我将在这里重点关注的是我更实用的个人基础结构:可以帮助我更好地生活和工作,不那么忙碌,每天工作效率更高的技术和其他事物。

在知识层面上,构建此基础架构的关键是尽可能地组织,简化和自动化所有内容,同时要认识到当前技术的现实意义以及适合我的个人身份。在许多方面,它是计算思维方面的一项很好的实践练习,是的,它是我花了很长时间构建的某些工具和思想的良好应用。它的很多可能也对很多其他人有帮助。其中有些是我的性格,处境和活动方式所特有的。

为了解释我的个人基础设施,我首先必须谈一谈我的日常生活。人们经常感到惊讶的是,我28年以来一直担任远程首席执行官。我即将来任首席执行官。但是我一年只有几次在办公室里。通常,我只是在家中,与公司的互动非常频繁,但纯粹是通过现代虚拟手段进行的:

我是这些CEO之一,他们自己会做很多事情,还会管理其他人去做事情。成为远程首席执行官可以帮助我实现目标,并保持专注。在一定程度上,按照我的例子,我们公司发展了一种非常分散的文化,使工作分散在世界各地(这都是为了提高生产力,而不是为了“露面”):

设置方式始终相同。右侧是我的主要“公共显示器”监视器,我将在一天中的大部分时间与与之交谈的人进行屏幕共享。左侧是我的第二个“私人显示器”监视器,其中装有我的电子邮件和消息以及与我正在进行的会议没有直接关系的其他内容。

在过去的一年左右的时间里,我一直在直播许多软件设计会议,现在有250个小时的存档屏幕共享,全部都来自我的正确监视器。

特别是由于我每天大部分时间都在办公桌前,所以我一直在努力优化其人体工程学。键盘处于正确的高度,可以实现最佳键入。监视器的高度(特别是考虑到我的“计算机距离”多焦点眼镜)会迫使我的头在看着它们时处于正确的位置,而不是弯腰。我仍然使用“滚动”鼠标(因为是惯用左手的,所以在左侧),因为至少根据我的最新测量,使用该鼠标仍比使用任何其他定点技术更快。

但是,虽然站立可能比坐起来要好,但我至少希望从更活跃的事情开始新的一天,并且十多年来,我一直确保每天早晨走几个小时。但是我走路时如何提高工作效率?好吧,将近15年前(即很早就流行了!),我在办公室旁边的房间里安装了一台带电脑的跑步机:

生物力学并不难解决。我发现,通过在手腕下正确的枢轴点放置一条胶条(并将鼠标放在平台上),可以在行走时舒适地打字。我通常会倾斜5%,时速为2英里/小时,而且我的身体至少够健康,以至于我在会议中说话时都不会说有人走路。 (而且,是的,我试图在步行期间安排可能令人沮丧的会议,因此,如果实际上我感到沮丧,我可以通过加快跑步机速度来“摆脱它”。)

多年来,我一直在自己身上保存各种个人分析数据,并且在过去的几年中,其中包括连续的心率数据。去年夏天初,我注意到我的静息心率明显下降了几周。起初我以为那只是因为我碰巧正在系统地做我喜欢的事情。但是在夏天的晚些时候,它又发生了。然后我意识到:那些时候我没有在跑步机上走路;相反(出于不同的原因),我正在外面散步。

多年以来,我的妻子一直在颂扬在外面度过时光的美德。但这对我而言似乎从未真正可行。是的,我可以通过电话交谈(或者在极少数情况下,实际上是与我同行的人交谈)。或者,我可能正带着平板电脑走着,也许正在看着别人的屏幕共享,就像我去年夏天在假期期间呆了一个星期那样,虽然很时髦,但是:

实际上,我已经考虑了很长时间的步行和工作。二十年前,我曾想过使用增强现实显示器和单手(和弦)键盘来完成此操作。但是技术还没有到来,我什至不敢确定人体工程学是否会奏效(例如,这会让我晕车吗?)。

但是然后,去年春天,我参加了一次高科技盛会,而我恰好不在与杰夫·贝索斯(Jeff Bezos)和一只机器狗同行的摄影作品中。我个人对机器狗并不感到兴奋。但是真正令我感兴趣的是,那个人走出另一边的框架,用他绑在他面前的笔记本电脑专心控制狗,好像他在卖爆米花一样。

真的可以这样工作,键入内容并进行其他操作吗?在“发现心率”之后,我决定必须尝试一下。我以为我必须自己动手做一些东西,但实际上一个人只能买“步行桌”,所以我做到了。经过细微的修改后,我发现即使步行几个小时,我也可以走路并打字得很好。令我感到尴尬的是,我20年前没有想到过这么简单的解决方案。但是从去年秋天开始(无论天气如何),我每天都会花几个小时像这样走到外面:

即使我全神贯注于计算机,也可以在外面呆在某种程度上令人愉悦,是的,这似乎使我的静息心率下降了。而且我似乎有足够的视野,或者也许我刚刚在“足够简单”的环境中行走,即使我没有自觉地注意,也没有绊倒。毫无疑问,我几乎没有在公共场所走过,所以周围没有其他人,这对我有帮助。当然,这也意味着我没有机会得到我1987年做的那种奇怪的凝视,那年我第一次走在城市街上时,用的是鞋号手机。

我有25年的同一张大木桌。不用说,我构建了一些特殊功能。我的个人组织理论之一是,任何平坦的表面都可能代表潜在的“停滞点”,这往往会堆积成堆的东西,而避免此类堆积的最佳方法就是避免拥有永久的平坦表面。但是,一个人不可避免地需要一些平坦的表面,仅仅是为了签署东西(还不是全部都是数字的)或吃零食。所以我的解决办法是要有拉出。如果需要它们,请将其拉​​出。但是一个人不能把它们拉出来,所以没有东西可以堆积在它们上:

这些天我很少处理纸张。但是,每当有东西出现在我的办公桌上时,我都喜欢将其归档。因此,在桌子后面,我有一系列抽屉,每个抽屉的顶部都有一个小槽,可让我立即将东西滑入抽屉,而无需打开它:

我以前每隔几个月就用填满文件的纸条填满一个银行的盒子。现在似乎要花几年时间。也许这标志着我已经变得无纸化,我的办公桌下面有一台打印机,我很少使用它,以至于现在看来,我大约每年只能经过一遍纸。

这些年来,还有其他变化。我一直希望我的主计算机尽可能强大。多年来,这意味着它必须有一个大风扇来散热。但是,由于我真的希望办公室完全安静(它可以增加一定的镇静度,帮助我集中精力),因此我不得不将计算机的CPU部分放在另一个房间中。为了实现这一点,我在地板上有一个导管,必须通过它铺设通常很细的长距离视频电缆。好吧,现在,终于有了一台功能强大的计算机,不需要大风扇,因此我将其放在桌子后面。 (实际上,我还有三台不太安静的计算机,它们与跑步机存放在同一房间,因此,当我在跑步机上时,我可以体验所有三个主要的现代计算环境,并通过KVM切换器在它们之间进行选择)

当我向人们提到我是远程首席执行官时,他们经常说:“您必须进行很多视频会议”。好吧,实际上,我基本上不进行视频会议。屏幕共享非常棒且至关重要。但通常我会发现视频使人分心。通常,我会参加一个会议,有很多人参加,以防我们需要他们的投入。但是对于大多数会议,我不需要所有人都关注(我很高兴他们能完成其他工作)。但是,如果播放了视频,看到不专心的人似乎会几乎杀死所有会议的情绪。

考虑到我没有视频,音频非常重要,而且我非常重视会议的音频质量。没有扬声器。没有坏的手机连接。我本人还是很老的学校。我戴着带有标准吊杆麦克风的头戴式耳机(添加了填充物以弥补我的头顶头发不足)。而且,由于整天在头上放着一个无线电发射器,这在某种程度上是出于谨慎的考虑,尽管我的耳机已经过长线,但仍允许我在办公室中漫游,所以我的耳机已经连接好了。

即使我没有在会议中使用“交谈头”视频,但我的计算机旁确实有一个文档摄像机。一次是我在谈论手机或平板电脑时使用的。是的,我可以将他们的视频直接连接到我的计算机中。但是,如果我们正在讨论手机上的用户体验,通常能够真正看到我的手指在触摸手机,这通常会很有帮助。

当我要显示一本物理书中的页面或各种文物时,文档照相机也会派上用场。当我想绘制简单的东西时,我将使用我们的屏幕共享系统的注释功能。但是,当我尝试绘制更精美的东西时,通常会做复古的事情,就是在文档相机下面放一张纸,然后只用一支笔。我喜欢以下事实:来自文档照相机的图像出现在屏幕上的窗口中,可以根据需要调整大小。 (我会定期尝试使用绘图板,但我不喜欢它们将整个屏幕视为画布,而不是在可以移动的窗口中进行操作。)

在某些方面,我过着简单的生活,大部分时间都在我的办公桌旁。但是,很多时候我不在办公桌旁,例如当我在家里的其他地方或在外面散步时。在这种情况下,我通常会使用13英寸的笔记本电脑。当我走得更远时,情况变得更加复杂。

如果我要认真工作或进行演讲,我将带13英寸笔记本电脑。但是我从来都不喜欢没有计算机,而13英寸的笔记本电脑实在是一件沉重的事。因此,我还有一台2磅重的微型笔记本电脑,我把它装在一个小袋子里(不用说,袋子和计算机上都标有我们的Spikey徽标):

至少在过去的两年中,除非我通常将较大的计算机(通常放在背包中)携带,否则无论走到哪里,我都会“戴”我的小计算机。我本来想要一个可以将计算机完全放入其中的袋子,但是我能找到的最好的袋子是让计算机伸出一点。不过,令我惊讶的是,此方法运行良好。当我与某人交谈并快速“绘制”我的计算机时,这肯定很有趣,他们看上去很困惑,问,“那是哪里来的?”

我总是把手机放在衣袋里,如果有片刻,我就会掏腰包。如果我正在检查邮件,并删除或转发一些邮件,它会很好地工作。但是,如果我真的想写些严肃的东西,那我的小电脑将配备完整的键盘。当然,如果我站起来,一方面要平衡计算机,另一方面要打字是不切实际的。有时候,如果我知道我要站一会儿,我会带一台平板电脑。但是有时候,我只会被手机困住。而且,如果我用尽了当前所有可用的东西(或者没有互联网连接),通常会开始查看在所有设备上保持同步的“可读取的东西”文件夹。

早在2007年,我就发明了WolframTones,因为我想为手机配备一个独特的铃声。但是,尽管WolframTones作为算法音乐作曲的例子已经很成功,但在我的手机上唯一的痕迹是我用作主屏幕的WolframTones作曲的图像:

当我“出门在外”时如何记笔记?我尝试了各种技术解决方案,但最终都没有证明它既实用又为社会所接受。因此,我40年来一直在做同样的事情:口袋里有一支笔,以及一张折叠了三遍的纸(大约相当于信用卡的大小)。它的技术含量很低,但是可以用。当我从外面回来时,我总是花一些时间抄录我写下的内容,发送电子邮件或其他内容。

我随身携带的“技术生存工具包”很少。这是我背包中的当前物品:

核心是一个很小的充电器,可以为我的计算机(通过USB-C)和手机充电。我带来了各种连接器,尤其是可以连接到投影仪之类的东西。我还带来了一个非常轻的2至3针电源适配器,所以我没有发现充电器从过度使用的电源插座中掉下来。

当我进行“更认真的探险”时,我将在套件中添加一些内容:

有一个“充电砖”(不幸的是现在供不应求),它将使我的计算机长时间运行。对于诸如展览会之类的活动,我将带一个微型摄像机,每30秒拍摄一次照片,这样我就可以记住自己所看到的东西。而且,如果我真的出门在外,我也会带上一个卫星电话。 (当然,我也总是有其他东西,例如非常薄且松软的帽子,轻便的氯丁橡胶袋中袋,眼镜湿巾,洗手液,蚊帐湿巾,名片,巧克力块等)

为了使旅行更有条理,我通常会打包几个塑料信封:

在“演示文稿”中,我需要连接适配器(VGA,HDMI等)。有时会有有线以太网适配器。 (对于非常低调的演示,有时我还会带一台微型投影仪。)在“汽车”中,将有第二个手机可用作GPS,带有磁性背板和一个小东西,可以连接到汽车的排气孔。将有一个单声道耳机,一个电话充电器,有时还会有一个微型逆变器供我的计算机使用。如果要携带卫星电话,则还需要一个车载工具套件,其天线会在车顶上磁化,因此可以“看到”卫星。在“酒店”中,将会有一个双耳式耳机,另一个计算机充电器以及一个带有计算机加密备份的磁盘,以防万一我丢失计算机并不得不购买和配置新计算机。第四个塑料信封用于存放我在旅途中得到的东西,它包含一些小信封(在我旅行的每一天大约一个信封),在其中放置名片。

几年前,我总是带着一个小白噪声风扇来掩盖背景噪音,尤其是在晚上。但是到了某个时候,我意识到我并不需要一个物理风扇,而是有了一个模拟它的应用程序(我曾经使用粉红色的噪音,但现在我只使用“空调声音”)。预测即将遇到的外部噪声(例如,第二天早晨)的声音通常是一个挑战,因此应该设置掩蔽声音的声音是多少。而且,实际上,在撰写本文时,我意识到我应该使用Wolfram语言中的现代音频处理功能来收听外部声音,并调整掩蔽声音以覆盖它们。

我旅行时需要的另一件事是时钟。如今,这只是我计算机上运行的Wolfram语言代码的一部分。但是由于它是软件,因此可以具有一些其他功能。我始终将计算机留在本地时区,因此“时钟”具有用于指定本地时间的滑块(是的,如果我再次处于半小时时区,则必须调整代码)。它还具有一个按钮Start sleep timer。当我按下它时,它会启动一个递增计时器,无论我的生物钟怎么说,它都可以让我知道我已经睡了多长时间了。 (“开始睡眠定时器还会发送一封电子邮件,使我的助手知道我是否会参加下一次早会。”右上角的“鼠标角”是用于阻止计算机运行的黑客程序睡觉。)

只要可行,我都喜欢自己开车。手机问世之前,情况完全不同。但是如今,如果我要开车,我会打个电话。我的会议不需要我查看“开车时间”安排的任何内容(是的,可以在电话中设置标准的电话会议号码,这样我可以对其进行语音拨号)。而且,我会保持“行车时通话”清单,该清单可以在驾车时进行,尤其是当我处于非常规时区时。

我一直遇到的问题是,如果在别人开车时尝试在计算机上工作,我会生病。我以为我已经尝试了一切。大车。小汽车。硬悬挂。软悬架。前排座位。后座。没事。但是几年前,我很偶然地尝试了用消噪的大耳机听音乐,但我没有生病。但是,如果我开车时想在使用计算机的同时打电话,该怎么办?好吧,在2018年消费类电子产品展览会上,尽管我儿子警告我们:“仅仅因为您不能告诉他们摊位上卖的东西并不意味着很有趣”,但我还是停在了摊位上,拿到了这些奇怪的物品, ,尽管看上去有些奇怪,但至少在很多时候似乎确实可以预防我的汽车疾病:

我给很多听众进行了很多演讲。我特别喜欢谈论我以前从未谈论过的主题。我与最杰出的商业,科技和科学团体进行演讲。我和小学生们谈谈。我喜欢与观众互动(Q& A一直是我最喜欢的部分),并且我喜欢自发。而且我基本上总是以实时编码告终。

小时候,我旅行了很多。 即使在1980年代,我也确实拥有便携式计算机(我的第一台计算机是1981年的Osborne 1),尽管在那段时间里,我保持计算机生产效率的唯一方法是拥有workstat ......