多管闲事的学术界中间人

2020-07-13 23:24:00

学术界最奇怪的现象之一是依赖出版公司。在本文中,我想概述与出版商合作时出现的一些问题。我还将努力提供一些解决方案来改善这种合作。

在我们开始之前,有一个简短的免责声明:这篇文章将使用涉及我自己、我的同事或我的朋友的不同事件的合并。(出版公司的)名字被隐瞒了,因为我认为不给对方回应的机会就使用我的“演讲台”是不公平的。此外,我在这里写的每一件事都与在期刊上发表您的研究有关。会议出版--至少在机器学习领域--是一件令人欣喜的事情。另外,也有很好的机器学习论文期刊,其中最重要的是“机器学习研究杂志”(Journal Of Machine LearningResearch)。本文中的“对手”指的是“大”出版公司及其做法。说到这里,让我们来看看最先进的技术吧!

如果你刚接触科学,在某个时候,你可能不得不与一家老牌出版公司打交道,才能让你的文章发表。交易通常是这样的:

你要找一本你想要发表的期刊,然后把你的文章提交给该期刊。这已经经常涉及到跳过一些圈套。在不知道文章最终命运的情况下,你往往已经不得不遵守某些武断的格式指导原则,或者通过四处移动内容来完全“屠宰”你的文章以供提交2。然而,这一切都可以被接受和忍受,因为当然,你想从他们那里得到一些东西,比如 ,一个发布的,可引用的出版物!

然后,杂志会收到您提交的内容--通常是通过一个Web界面,该界面是用20世纪80年代的所有UX/UI知识开发的,从那以后就再也没有更新过--这就是它变得有点模糊的地方。另一个人--通常是“华尔街日报”的编辑--现在决定是接受这篇论文进行评审,还是给你提供拒绝。桌上拒绝通常是不能上诉的。它只会带你离开,让你再试一次另一本日记。(这里更多的含糊不清)。对于像 博士这样的早期就业研究人员提交他们的第一篇论文来说,这可能是非常令人沮丧的。当然,我明白减轻审查员工作量的原因,但我也听说过在博士生 学生和他们的出版物的背后进行的学术争斗。

假设你的论文“挺过了”书桌拒绝,现在它将被送到审稿人或推荐人手中。他们的工作是彻底审阅你的论文,提供反馈,通常给整个业务披上一层正式的外衣。抛开审稿过程中的问题-我在另一篇博客文章中讨论了这一点-这再次打开了一个通向一个奇怪维度的门户:为一份期刊做审稿人通常是一份免费提供的工作(编辑职责也是如此)。请注意,这是尽管这些杂志向读者和大学收费的事实。我现在的雇主苏黎世ETH描述了他们与出版商谈判的经历,并提到每年允许访问期刊文章的费用为640万欧元(约合725万美元),这是一大笔钱。

撇开这里的实际数字不谈,我只想指出,公司依赖无偿劳动力是多么奇怪,这种依赖对它们的商业模式至关重要。他们通常不会雇佣有资格判断他们想要发布的内容的人!当然,评论家和编辑也能从曝光率中获益--这种奇妙的货币理应有助于你的职业发展!更奇怪的是:期刊经常对访问你自己的研究论文收取高额费用。对我来说,超级奇怪的是,通常由纳税人资助的研究却得不到纳税人的支持。

假设你的文章获得了足够好的评论,可以发表,那么这个过程的下一阶段就开始了。这就是干涉真正开始的地方。来回片刻后,您的文章将根据一些随意的规则进行更改:图像标题中每句话的最后一个句号将被删除,脚注将被放入正文中-因为出于某种原因,脚注几乎在所有模板和出版介质中都是允许的,但被某些出版商认为有些粗鲁-您可能因为细微的字体变化或您拥有的东西而不得不重做论文的某些部分。

再说一次,为了避免你认为我是一个特别爱发牢骚和挑毛病的人,你在这里搞错了。我不反对这些变化,但我确实反对这些多管闲事的变化往往会降低你的论文的质量。以下是一些令人恼火的变化:

脚注将随意插入正文,无论它们是否有意义。这可能会打断你的论文,但那是你的问题。

一些“出版商行规”与该领域的专有术语相冲突。例如,日记帐可能有这样一条“规则”,即表中的所有字段都必须大写。如果这与你所在领域的术语相冲突,那就是--你猜对了--是你的问题。

你的方程式通常会在另一次为你排版,这可能会带来微妙的变化:符号会发生变化,你必须逐行再检查一遍你自己的论文,看看是否发生了什么不愉快的事情。再说一次,我主要是反对这种干预的不合标准的质量:你花在写方程式上的工作完全被忽视了,现在你不得不在你自己的文本中追逐-往往是非常微妙的-修改。对于数学排版来说,精确度是至关重要的,当不关心这个精确度的人为你创造更多的工作时,这是不相称的。

作为最后一个例子,您的图形可能会受到干扰:您可能被迫将其转换为过时的文件格式(因为显然,EPS仍然是可用的最佳格式),或者,更令人震惊的是,矢量图形可能会被转换为栅格图像(从我和我朋友的经验来看,这很不幸是相对常见的!)。这听起来可能又是一个微不足道的问题,但它降低了一些读者的可读性和可及性,更重要的是,在这篇文章中,这是某种不必要的干预。

让我重申一下我的主要观点:我并不反对更改我的论文,我只是反对那些只会产生无用工作的多管闲事的更改。例如,无论如何都不需要重新排版你的方程式--这实际上就是负功的定义。

如果你在这场磨难中完好无损地活了下来,你现在必须付出代价。公平地说,并不是所有的期刊都向你收取普通文章的费用,但大多数杂志对开放获取的出版都是收费的。换句话说:如果我想要我的研究--由瑞士纳税人慷慨资助--为那些同样的纳税人所用,我就必须付钱。当然,金额略有不同,但我们说的至少是几美元以上。幸运的是,这对我的研究小组来说不是问题;我的博士后导师 Karsten Borgwardt教授确保有足够的资金用于开放获取出版物。

有趣的是,有时费用是由会议承担的;这种情况发生在会议签订了一份合同,保证它的出版物将作为某些报纸的特刊提供的时候。这看起来可能很好,因为它把费用从作者身上转移了出来,但它也有些不透明;会议费用已经很高了,我觉得奇怪的是,一些钱进入了另一方的口袋。

在所有这些负面影响之后,是时候来一个正面的例子了:NeurIPS,一家旗舰机器学习会议,与一家出版商合作,使所有的论文都可以在网上免费获得。我很乐意为此支付会议费!

透明度:出版商应该明确资金的去向。我们是否通过免费工作来增加股东价值?利润如何分配和使用?

回馈:一般认为,每个人都需要吃饭,没有人应该免费工作。那么,为什么出版业会有完全不同的情况呢?几乎所有的利润基本上都是因为编辑和评论员免费工作而产生的。我知道为你的评论工作获得报酬可能会引起关于公正性等方面的问题,所以我认为付钱让人写评论可能会有一些问题。

然而,与我关于透明度的观点密切相关的是,出版商可以更坦率地使用他们的资金,并回馈社会。例如,出版商可以赞助学生,这样他们就可以免费参观会议,或者出版商可以自己赞助会议。

如果你作为出版商,参与社区并回馈一点,社区会更乐意与你合作。我们需要你,但你也需要我们。没有科学家,你就不可能成为一名科学出版商。

精益求精的承诺:出版商应该承诺最高的质量和最高的标准。雇佣能够与科学家一起工作的人,而不是为科学家工作。培训你的员工成为排版、排版方面的专家,并与领域专家配对,这样他们就不会因为无意中破坏公式、数字等而给作者带来更多的工作。

顺便说一句,这个目标不一定与你的利润最大化正交:如果你降低你的标准,你作为出版商的声誉将受到损害,这意味着从长远来看,科学家们(!)。可能不愿意再和你一起发表了。相反,如果你致力于卓越,我们就会蜂拥而至。

我知道,与一家像我一样关心最终产品的出版商合作是天作之合!因此,我们应该努力使这样的经历成为常态,而不是例外。

如果出版商致力于这三个建议,他们将开始真正地通过与作者合作来为出版过程提供附加值,以便找到展示优秀研究的最佳方式。

请注意,尽管我对出版过程中的一些事情感到疑虑,但我有信心和乐观地认为,我们可以共同打造一条更好的道路。例如,机器学习社区已经创建了他们自己的期刊,以提供高质量、低摩擦的出版体验。让我们为其他领域也努力改进这一点。

这里我最大的问题仅仅是一些较大的会议提供了一个模板,其中包含预定义的LaTeX命令来创建作者、从属关系和贡献的列表,而对于其他会议,您必须自己排版。这几乎是我在会议发布过程的后勤方面遇到的唯一问题,与本文中的任何其他问题相比,它都相形见绌。↩︎。

例如,一些期刊认为,当你把数字和文字混为一谈时,你文章的审稿人会感到困惑。你知道,就像其他报纸一样。因此,他们强迫你重新格式化论文,使所有的数字和表格都放在附录中。从审稿人的角度来看,审阅这样的论文是令人震惊的。↩︎。

这可能看起来有点小题大做,但我在一些界面上阅读某些文字时遇到了困难,因为我正常的基于浏览器的缩放功能不起作用。显然,可访问性不是这里的首要任务,我对我在这里的技术支持经历有点不以为然--但这应该是另一个帖子的主题。↩︎。

不要介意它们也可以从您的原始源文件复制。如果你使用的是乳胶,这实际上是轻而易举的事。↩︎