从孤立的组织转向分布式的个人

De Devsu的联合创始人兼首席执行官。我们为设计和制造数字产品的远程团队提供访问权限。

毫无疑问，由于新冠肺炎的缘故，异地办公排在了加速趋势排行榜的首位。随着公司实施这些新政策，思考远程工作的原因和方式至关重要。

在我的公司，远程工作从一开始就是一个特点。然而，从历史上看，我们的方法是分布式的团队，而不是分布式的个人。这意味着我们的团队大部分时间都在同一个屋檐下，而我们与客户进行远程工作。分散的个人意味着每个团队成员将在与团队成员和客户一起工作的同时，从他们所在的位置远程工作。对我们来说，向分布式个人团队的过渡是有机的。然而，领导者需要了解远程团队的好处和挑战，以及它如何融入公司文化和战略。

让我们来看看从家里过渡到工作的一些好处。

制造者的创造性时间表：你的公司有可能雇佣了大量的知识型员工。远程设置可帮助工程师、作家、设计师等不间断地延长工作时间。更少的干扰和即兴会议，人们可以围绕计划好的会议组织得更好。

灵活性：说到在家工作，很多人不一定喜欢。他们喜欢的是它提供的灵活性，比如不必通勤，有更多的时间处理家庭和个人事务。

人才：通过远程设置，公司可以进入新市场寻找人才并保持竞争力。地理套利将不再是一种竞争优势，而是一种普遍做法。

降低成本：组织将能够节省办公空间和相关费用。另一方面，员工将能够生活在生活成本较低的城市。

工作效率：在家工作时几乎不会损失工作效率。最近的一项研究显示，当人们在家工作时，只有1%的生产力损失。然而，每家公司都是不同的，所以监控生产率以确保不会产生负面影响是一个好主意。远程工作还有助于更快地揭露表现不佳的员工，当这种类型的问题出现时，管理层将面临更大的压力来解决它。

尽管在家工作的政策有很多好处，但领导层也需要意识到几个挑战，以应对和减轻它们的影响。

沟通和会议质量：经理工作的一个重要方面就是沟通。不管我们喜欢与否，会议都是我们日常互动和工作的重要组成部分。有充分的记录表明，面对面的会议比在线会议更有效。在线交流对人们的认知负荷有影响。创意团队也是如此；同一屋檐下的协作比在线协作更有效。

沟通流程：沟通是知识工作和服务业务的关键方面。远程工作往往会增加异步通信。对于许多公司来说，沟通流程需要同步，并且需要快速发生，以避免内部和外部团队的瓶颈和等待时间。远程团队沟通往往更加机械化，非正式对话发生的频率也较低。

职业发展：许多远程工作的人报告说，他们的职业和职业发展面临更多挑战。很多职业发展机会都发生在办公室的走廊里、即兴的社交聚会和会议上。对于远程工作者来说，这些社交场合几乎是不存在的。距离也会减少队友之间的良性竞争。

工作效率和工作与个人生活之间的界限：在家工作的员工有更多与工作无关的事情(孩子、宠物、家人等)。很多时候，他们发现很难平衡工作和个人生活。此外，他们可能没有正确的设置来在家工作，这可能会影响他们的工作效率。

不平等加剧：在家工作可能会加剧不平等，因为生活条件较好的人在家里有更好的条件，例如私人办公室。这将使他们在提高效率和生产力方面占据上风。

组织学习：组织学习有正式的和非正式的两种方式。远程工作人员往往很少有机会无意中听到有趣的转换，在走廊里进行讨论，或者只是即兴发表一些评论，引发一场深思熟虑的讨论。

扩展：分散的员工很难扩展。据报道，大公司很难过渡到偏远的工作场所。

公司应该着眼于放大迁移到分散的劳动力带来的好处，并将挑战降至最低。从长远来看，大流行不应该是公司实施这些类型政策的主要原因。组织应该选择这种方法，因为他们相信这将使他们更有竞争力、更有效率、更好。

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