启动和运行用户组

在2020年5月29日，格拉斯哥蔚蓝用户小组庆祝了它运行的第三个年头。我不得不说，当我第一次有建立一个用户组的想法时，我从来没有想过它会把我带上个人和职业之旅。我不能充分感谢某些人和组织支持我的想法，并以这种方式发展社区。

当我创建这个群的时候，英国只有一个专注于Azure的用户群，现在我知道英国大约有12到13个群，这真是太好了。英国和整个欧洲的很多人都要求我帮助他们建立一个用户群，并分享我的学习和见解。为了纪念三周年纪念日，我想分享一些我的想法。因此，对于任何想要创建一个社区的人，不管是否专注于Azure，这里是我对创建和运营一个成功的用户组需要做些什么的想法。

当我有了用户组的想法，并与一些人交谈，确认这是一个好主意和一些东西时，我认为这是一个好主意。我开始想出一个名字，我选择了格拉斯哥Azure用户组，它给了我们一个有趣的首字母缩写，GAG，但我注意到很多其他用户组都遵循了这个命名惯例。😉。

接下来是注册域名和设计徽标。我试了试徽标设计，把一些东西放在一起，我们后来改变了徽标设计，但关键是要有一些可以围绕着你打造集团品牌的东西，也要有一些在贴纸、横幅或T恤上效果很好的东西。我并不是建议你从这一切开始，但从长远来看，这肯定是需要考虑的事情，要牢记你希望团队走向何方，希望团队实现什么目标，成为什么样的人。

我还为电子邮件和文件存储设置了一个Microsoft 365租户，将用户组通信和文件与我自己或我的工作分开。这是与此相关的成本，而且这是用户组在一开始就有资格通过微软赞助计划获得的东西。

这可能是运行用户组花费的时间最多、需要的工作最多的部分。传播关于这个团体、事件和互动的信息需要时间和精力。这绝对不会在一夜之间发生，所以如果你没有立即看到任何牵引力，也不要灰心丧气。

我使用了很多平台来帮助传播关于这个团体和我们举办的活动的信息。

Twitter是我获得大量参与的地方，所以我强烈建议你建立一个Twitter，在你的社区中找到标签和有影响力的人，并利用这些标签来传播信息。对社交媒体平台的真正投资可以看到巨大的增长，我一直对我们的互动保持宽松的注意。截至2017年底，我们有139名推特粉丝，截至2018年底，我们有329名粉丝，截至2019年底，我们有500多名粉丝。

虽然我们没有看到推特追随者名单中的每个人都参加我们的小组，但我们有一个很棒的社区，他们分享和喜欢我们的帖子，这有助于提高小组的意识。我们还利用我们的演讲者个人资料和联系，我们在关于他们即将举行的会议的帖子中标记他们，这再次提高了团队对新人的认识。

该组织还有一个Facebook，这再次帮助我们传播信息。然而，我们在这里取得的成功有限。但它仍然是我保持活力并发布事件等信息的平台。它有助于提高搜索引擎的影响力，也意味着我们的团队在整体上获得了更高的知名度。

利用(LinkedIn)是我试图做的事情，但结果好坏参半。我们有一个小组和一个公司页面。我们确实通过这些方法获得了一些新成员，但都没有获得太多互动。再说一次，我让他们去那里是为了提高搜索引擎的影响力，也是为了确保我们在所有平台上都能访问一致的社交媒体标签。

当我刚开始的时候，为这个小组建立一个网站是轻而易举的。我们的网站不是最有魅力的，是一个基本的网站，但它提供了一个平台，在那里我们可以分享该组织的使命、行为准则、活动日程和赞助商信息。再一次，它有助于润滑搜索引擎果汁，以增加我们的受众，并确保人们知道我们，如果他们正在搜索的用户群。

正如我所说的，这个网站相当基础，最初的设计是在几个小时内组装起来的，并托管在Azure上，这是一个基本的Azure Web App，以将成本保持在最低水平。

我去年确实重新设计了这个网站，并努力使SEO变得更好，这样当人们搜索Azure用户组时，我们就会再次被注意到。

当我开始创建用户组时，我还通过Mailchinp创建了一份时事通讯。我在这里老实说，我不清楚我为什么想要一份时事通讯，但我认为这将是与社区交谈和沟通的另一种很好的方式。时事通讯增长了，我们在那里有160多个订阅者，我确实看到很多人通过它参与进来。并不是每个人都在社交媒体平台上互动，所以尽管运行时事通讯可能会花费很多时间，但我仍然会这么做。

寻找扬声器是一件很重要的事情，摸着石头过河是我从来没有遇到过的问题。总有一批伟大的志愿者或我认识的人可以请我介绍。排列演讲者和主题是我从两个角度做的事情，我从社区获得他们想要听到的反馈，我还通过我日常工作中的客户互动来寻找我看到的流行主题。这是一种在会议上获得正确内容的平衡行为，我可能并不总是正确的，但我肯定会尽我最大的努力。我也一直试图鼓励新的演讲者，用户组是非常友好的鼓励社区，我在一个用户组开始了我的公开演讲生涯，并将其推荐给任何人

我知道有些用户组完全远程操作，不亲自举办活动，我们选择了亲自举办活动。所以我必须找一个场地，我找到了当地一家招聘公司Hays，他们有兴趣支持这个团体，提供场地，以及食物和饮料。

对于我们来说，拥有一个在工作时间以外很容易进入的场地，以及靠近交通连接的地方，对于帮助与会者到达场地，并在活动结束后快速、安全地回家非常重要。

在管理用户组时，您需要帮助的是场地成本和餐饮成本。还有其他的事情，如电子邮件，网站托管，贴纸等也可能需要支持，但是，它们是可选的，不是你开始时必须需要的东西。组织不一定会在没有回报的情况下支持你，用户群给组织额外的营销，我们的网站和时事通讯为我们的赞助商做广告。我们在活动前后都会强调它们。我们还鼓励我们的赞助商派代表参加我们的活动，这样他们也可以与与会者进行面对面的互动。所以他们有机会扩大他们的联系网络，但我们总是要求他们不要给我们的与会者发垃圾邮件，我们永远不会把与会者的信息直接提供给我们的赞助商。。

管理一个用户组是一项繁重的工作，很多人认为这只是你几个小时的时间，但事实并非如此。为了保持用户组的运行并使其成功，幕后投入了大量的精力和时间。这是我告诉每个人的一件事，这是一个巨大的承诺，人们需要意识到这一点。

计划一个负责人可以大大节省时间，12月份我就开始计划下一年的计划，我会在日记里记下明年开会的日期。这样我们的场馆主人就可以提前计划，我可以知道会议什么时候举行，这样我就可以确保那天晚上我在格拉斯哥。我们的赛程相当一致，每隔两个月的最后一个星期三是我们一直努力争取的日子。我认为12月是我们唯一不同的月份。

我在日记中抽出时间来做一些管理任务，在我力所能及的地方，我试着把事情自动化。我的很多社交媒体互动都是使用日程安排工具安排的，这意味着我正在尽我最大的能力利用这些平台，而不是试图在最后一刻做事情，错失扩大团队的机会。

我从来没有足够的时间去做我想做的事情和实现的事情，有一个联合组织者会有所帮助，但每个人都需要被说服去帮助和承诺时间，否则就不会奏效。

在格拉斯哥，还有很多其他的用户群体在运营，既有技术的，也有非技术的。因此，当我开始创建用户组时，我注意到了这些组，并试图对他们的日程安排和会议节奏进行一些研究。多年来，我们一直与其他以微软为中心的小组合作，如格拉斯哥数据用户小组和苏格兰SharePoint&；O365用户小组。我们举办了联合活动，并将社区聚集在一起，这总能看到每个小组都有新的成员加入。

尽管我投入了大量的时间，有时也是一次压力很大的经历，但我不会改变成立团队并运营它的做法。我有很多很棒的经历，遇到了一些很棒的人，我喜欢这一切。我当然会鼓励人们参与到一个用户群体中来，无论是作为参与者，演讲，帮助组织或组织一场活动，所有这些事情都会给你带来新的技能和体验。